Jarvis 時數會計系統
這不是通用軟體改出來的。 它是業者為了自己的店做的——因為市面上沒有一套東西， 聽得懂「簽單」「應交現金」「經紀人」這幾個字。 目前已在兩家旅宿實際運轉。
這些是不是你的日常
- 時數表貼在 LINE 群組裡，到了月底算薪水，還是一格一格用手抄。
- 客人的簽單到底收回來了沒有，靠人記、靠往上翻對話紀錄。
- 同一個晚上，客人在兩家店都有消費。各家的帳自己看都對，合起來才發現對不上。
- 哪一天沒有人貼時數表，要等到月底結算，才知道那一晚是個洞。
- 泰籍員工看不懂中文公告，丟去翻譯又常常翻歪——講到錢和班表的時候特別危險。
- 結算要發給本人、發給經紀人、發給老闆。發錯人比算錯還嚴重。
如果上面有三條以上你看了會嘆氣，那我們大概做過你的生意。
這套系統怎麼接住
| 你的處境 | 系統怎麼做 |
|---|---|
| 時數用手抄 | 時數表進系統，薪資照你設定的規則自己算——時數 × 單價、加班的門檻、勤獎的級距，全部是你自己設的參數，不用再抄第二次 |
| 簽單靠記 | 每一筆簽單掛在客人與日期底下。沒收回來的會被列出來，催帳提醒公開發在工作群，不是私下提醒了事 |
| 兩家店合不起來 | 對帳是跨公司做的。同一晚、同一位客人在不同店的消費會被放在一起看，不是各自對各自的 |
| 缺報到月底才發現 | 沒收到日報表的那一晚，當天就標出來，不必等月結才知道少了一天 |
| 公告翻歪 | 中泰翻譯做在通知流程裡，不用把公告複製去外面的翻譯網站再貼回來 |
| 發錯人 | 每一種通知的收件人是設定好的：鼓勵給本人、催帳公開發群、要人判斷的問題只私訊老闆 |
日報表不是表格，是一條算式
示意，實際欄位與規則依各家設定
四項裡有三項是釘得住的：時數在工作群裡大家都看得到，單價是固定的， 支出有憑據。唯一的自由度是簽單——所以對不起來的時候， 你馬上知道要看哪裡，而不是整本翻。
這也是為什麼催帳提醒一定要公開發在工作群：它不是應收帳款管理， 是那個唯一漏洞的唯一守衛。
為什麼是我們
業者自己做的
這套系統的第一個使用者就是我們自己的店。 裡面每一條規則，都是因為真的被坑過才寫進去的， 不是問卷調查出來的需求清單，也不是把國外的軟體翻譯成中文。
已在兩家旅宿實際運轉
每天的日報表、時數表、薪資計算、簽單與對帳，都在上面跑。 不是展示用的樣品。
懂中泰兩邊
台籍幹部和泰籍員工同時在用。 哪一則通知該用哪個語言、該發給誰、哪些話不能出現在群裡， 是設計的一部分，不是事後加上去的外掛。
現在的狀態
這套系統目前是為自家的店在運轉。 要開放給其他業者使用，還有一段路要走—— 所以這一頁沒有價格、沒有時程，也沒有「立即開通」的按鈕。 我們不想承諾還做不到的事。
現階段我們想先認識有同樣困擾的同業：了解你的店怎麼做、跟我們的做法差在哪裡。 如果真的有機會合作，那也會是一次一家、慢慢來的事。
導入洽詢
寫一封信到 support@mitjai.com。 可以簡單寫幾句：
- 幾家店
- 目前時數表和日報表是怎麼做的
- 最痛的是上面哪一項
我們會直接回信跟你聊，不會有業務打電話給你。
導入洽詢
Jarvis 時數會計系統
ระบบจัดการงานประจำวันสำหรับธุรกิจโรงแรมและสถานบันเทิง ครอบคลุมรายงานประจำวัน ตารางชั่วโมงทำงาน การคำนวณค่าแรง บิลค้างชำระของลูกค้าและการกระทบยอด รวมถึงการแจ้งเตือนผ่าน LINE
หมายเหตุ — หน้านี้เขียนขึ้นสำหรับผู้ประกอบการในไต้หวันเป็นหลัก เนื้อหาฉบับเต็มจึงมีเฉพาะภาษาจีนตัวเต็ม ข้อความภาษาไทยในหน้านี้เป็นฉบับร่างและเป็นเพียงบทสรุปโดยย่อ
ระบบนี้ไม่ได้ดัดแปลงมาจากซอฟต์แวร์สำเร็จรูป แต่ผู้ประกอบการสร้างขึ้นเพื่อกิจการของตนเอง ปัจจุบันใช้งานจริงอยู่ในที่พัก 2 แห่ง
ขณะนี้ระบบยังให้บริการเฉพาะกิจการของเราเอง หน้านี้จึงไม่มีราคา ไม่มีกำหนดเวลา และไม่มีปุ่มเปิดใช้งานทันที เรายินดีรับฟังจากผู้ประกอบการที่เจอปัญหาแบบเดียวกัน
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